Brak Jaaropgaaf za 2025? Procedura awaryjna i rozliczenie z paska
Zgodnie z art. 28 Ustawy o podatku od wynagrodzeń, pracodawca musi wydać Ci Jaaropgaaf. Jeśli tego nie zrobił, a biuro milczy – nie trać czasu na telefony. Uruchom procedurę "Digital First" i odzyskaj podatek na podstawie paska wypłaty.
Twoje prawa (Art. 28 Wet op de loonbelasting)
Jaaropgaaf nie jest "dobrą wolą" agencji. To obowiązek ustawowy. Dokument ten jest jedynie sumą raportów (Loonaangifte), które pracodawca wysyłał do urzędu co miesiąc.
KROK 1: Digital First (Zanim zaczniesz dzwonić)
W 2026 roku większość dokumentów "zaginęła", bo są wyłącznie cyfrowe. Zanim złożysz skargę, sprawdź:
- Portale pracownicze: Zaloguj się do systemu agencji (np. FlexService, HelloFlex, e-UUR, MyAddeco). Szukaj zakładki "Documenten" lub "Jaaropgaven". Często leżą tam od lutego.
- Mijn UWV: Zaloguj się na uwv.nl (przez DigiD). W sekcji Persoonlijke Gegevens -> Arbeidshistorie znajdziesz dokładne raporty o dochodach zgłoszonych do ubezpieczeń.
- VIA (Wstępnie wypełnione zeznanie): Od 1 marca Belastingdienst udostępnia zeznanie z zaimportowanymi danymi. Jeśli liczby się zgadzają – nie potrzebujesz papierowego Jaaropgaaf do rozliczenia.
KROK 2: Salarisstrook jako dowód (Metoda Periode 12/13)
Jeśli nie masz dostępu do portali, użyj ostatniego paska wypłaty. To najpotężniejsze narzędzie w Twoim ręku.
Musisz znaleźć pasek za ostatni okres pracy w roku (zazwyczaj Periode 12 lub 52). Uwaga na Periode 13 – to pasek korygujący, często zawierający wypłatę rezerw wakacyjnych. Zawsze używaj tego najnowszego.
Szukaj kolumny "Cumulatief" (skumulowane) lub "Totalen dit jaar":
- Cumulatief Fiscaal Loon: To Twoja "Płaca do opodatkowania" (zamiast rubryki Loon voor loonbelasting).
- Cumulatief Loonheffing: To suma pobranego podatku (zamiast rubryki Ingehouden loonbelasting).
- Cumulatief Arbeidskorting: To wykorzystana ulga pracownicza.
KROK 3: Co jeśli firma zbankrutowała? (Faillissement)
Gdy agencja znika z rynku, syndyk (Curator) przejmuje dokumenty, ale kontakt z nim jest trudny. Wtedy wkracza UWV w ramach procedury Betalingsonmacht.
W takiej sytuacji otrzymasz dwa dokumenty:
- Jeden odtworzony z pasków wypłat (za okres pracy przed bankructwem).
- Drugi bezpośrednio od UWV (za wypłacone zaległe pensje do 13 tygodni wstecz).
Ważne: Świadczenia z UWV mają inne kody podatkowe. Nie łącz ich w jedną sumę z pensją!
FAQ – Problemy z dokumentacją
Czy urząd zaakceptuje paski zamiast Jaaropgaaf?
Tak, jeśli dołączysz wyjaśnienie. System Belastingdienst i tak weryfikuje dane z bazą centralną. Paski są Twoim dowodem "w razie kontroli".
Dlaczego suma na pasku różni się od przelewów?
Bo "Fiscaal Loon" to nie to samo co "Brutto" ani "Netto". Często masz tam odjętą emeryturę (StiPP) lub dodane auto służbowe. Przelewy obejmują też nieopodatkowane diety (Reiskosten). Różnice są normalne.
Biuro odmawia wydania dokumentu. Co robić?
Możesz zgłosić sprawę do Juridisch Loket (pomoc prawna) lub złożyć skargę Melding Loonheffingen do urzędu skarbowego. Często samo wspomnienie o tym kroku w mailu do agencji "magicznie" przyspiesza wysyłkę PDF-a.
Prześlij nam ostatni pasek wypłaty i BSN. My pobierzemy resztę danych z systemów skarbowych i złożymy korektę.